1. Wie zijn wij?
Onderwijsregio Zwolle e.o. is een samenwerkingsverband van onderwijsinstellingen in Zwolle en omstreken. Wij werken samen aan onderwijsprojecten, evenementen en ondersteuning voor scholen, leraren en studenten.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt
Wanneer je contact met ons opneemt of je aanmeldt voor activiteiten, kunnen we de volgende gegevens ontvangen:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- Organisatie
- Je bericht of vraag
Nieuwsbrief (Mailchimp opt-in)
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verzamelen wij:
- Naam (indien ingevuld)
- E-mailadres
Wij gebruiken Mailchimp (Intuit) om nieuwsbrieven te verzenden. Wanneer je je aanmeldt, worden jouw gegevens opgeslagen op de servers van Mailchimp. Mailchimp verwerkt deze gegevens namens ons en voldoet aan de AVG via Standard Contractual Clauses.
Je ontvangt alleen e-mails als je daar actief toestemming (opt-in) voor hebt gegeven. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke e-mail.
Gegevens via onze website (Google Analytics)
Onze website maakt gebruik van Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren. Hierbij worden onder meer verzameld:
- IP-adres (geanonimiseerd indien ingesteld)
- Bezochte pagina’s
- Datum en duur van het bezoek
- Type apparaat en browser
Deze gegevens worden gebruikt om de website te verbeteren. We delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier
- Het versturen van nieuwsbrieven en updates (Mailchimp)
- De registratie van deelnemers aan projecten of bijeenkomsten
- Het verbeteren van onze website (Analytics)
- Communicatie binnen onze onderwijsprojecten
We verwerken nooit meer gegevens dan nodig is.
4. Cookies en Google Analytics
Onze website gebruikt cookies om:
- De website goed te laten functioneren
- Statistieken te verzamelen via Google Analytics
We hebben een verwerkersovereenkomst met Google en delen geen gegevens voor marketingdoeleinden. Je kunt cookies op elk moment verwijderen via je browserinstellingen.
5. Delen van gegevens
Wij delen je gegevens alleen met partners binnen Onderwijsregio Zwolle e.o. als dit nodig is voor de uitvoering van onze projecten.
Daarnaast worden gegevens opgeslagen bij Mailchimp wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief.
Wij verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Bewaartermijnen
- Contactformulieren en e-mails: tot jouw vraag is afgehandeld.
- Project- of eventaanmeldingen: zolang het project loopt, tenzij een wettelijke termijn anders voorschrijft.
- Mailchimp: zolang je geabonneerd bent op de nieuwsbrief.
- Google Analytics: volgens de ingestelde bewaartermijn in Analytics.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken (zoals voor de nieuwsbrief)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen.
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
Onderwijsregio Zwolle e.o.
E-mail: secretariaat@onderwijsregiozwolle.nl
